Dès lors que l’on prévoit d’organiser un événement d’entreprise, la sécurité s’affiche parmi les points essentiels à prendre en considération afin de garantir le bon déroulement des activités. En effet, quelle que soit l’ampleur du « business event », il est crucial de s’assurer que les participants, tout comme le personnel, sont à l’abri de tout danger. Mais comment doit-on réellement s’y prendre pour bien sécuriser son événement ? Quels sont les véritables enjeux de la sécurité événementielle ? Retrouvez toutes nos réponses dans cet article.
Confier la sécurité de son événement à un prestataire spécialisé
Le principal enjeu de la sécurité en matière d’événementiel ou lors d’une conférence consiste à assurer la sécurité des biens et des personnes sans pour autant restreindre les activités par des protocoles et des procédures éxagérés. L’atteinte d’un tel objectif nécessite une véritable expérience humaine.
Le dispositif de sécurité mis en place doit être efficace, mais il doit tout de même toujours garder cette dimension « humaine » si on veut parvenir à instaurer une atmosphère rassurante de sérénité.
Pour ce faire, la solution la plus adéquate sera toujours de confier l’organisation et la gestion des opérations à un prestataire spécialisé en sécurité événementielle. En tant que professionnel, l’expert doit disposer du savoir-faire et des compétences requis pour garantir la sécurité de l’événement. Les prestations peuvent varier d’une enseigne à l’autre. Cependant, les services incluent généralement :
- La surveillance : surveillance humaine et vidéosurveillance afin de renforcer la sécurité, et ce, grâce à des équipements dédiés tels que les caméras, les détecteurs et autres.
- Le gardiennage : contrôles et interventions pour garantir le bon déroulement de l’événement et la sécurité des participants. Cela inclut la surveillance statique ou mobile du site, le contrôle des accès, la protection des personnalités importantes, la surveillance proactive ou encore le respect des règles mises en place en termes d’hygiène et d’organisation événementielle.
- Les mesures préventives : prévention incendie et sécurisation des installations électriques.
L’assurance, un point important
Le fait que l’organisation et la gestion de la sécurité aient été confiées à un professionnel est déjà un véritable gage d’assurance. Cependant, les incidents et accidents sont imprévisibles et peuvent survenir à tout moment. C’est pour cette raison qu’il est important de souscrire une assurance qui couvrira l’ensemble des dépenses en cas de problème.
La couverture doit porter aussi bien sur l’aspect matériel que sur la dimension humaine de l’événement. Elle doit permettre de prendre en charge l’intégralité des dommages-intérêts liés à l’organisation et à la gestion des activités. La souscription à des formules complémentaires peut être très utile afin de s’assurer que la couverture est réellement adaptée aux caractéristiques et besoins spécifiques du projet.
