Si vous devez organiser un événement d’entreprise, il s’agit d’un véritable projet qu’il ne faut pas traiter à la légère ! Il en va de l’image de votre société, aussi bien en interne qu’en externe. C’est pourquoi il est important de penser à chaque détail qui contribuera à la réussite de votre évènement professionnel. Que vous décidiez de passer par un prestataire ou pas sur certains volets de l’organisation, le choix du lieu reste un point primordial. Si votre événement d’entreprise se déroule dans la ville ocre et que vous cherchez une salle de séminaire à Marrakech adaptée, voici quelques conseils à suivre.
Conseils pour organiser un évènement d’entreprise
Quel que soit le type d’événement d’entreprise, la première chose à faire avant de se lancer dans l’organisation à proprement parler est de définir les objectifs. En effet, un évènement d’entreprise peut prendre différents formats, en fonction du but recherché : si vous sentez une baisse d’engagement et de motivation au sein de vos équipes, un teambuilding ou séminaire de motivation seront plus appropriés. Pour promouvoir l’entreprise, un lancement de produits ou services, une conférence thématique sera adaptée…
Une fois que vous aurez précisé le format et le style d’événement, certaines étapes de base devront figurer sur votre to-do liste :
- Lister les invités en fonction du type d’événement : uniquement des collaborateurs, des clients, des prospects, des partenaires ou fournisseurs…
- Choisir une date et une durée d’événement adaptée : l’idéal est de mettre en place un échéancier une fois que vous aurez choisi une date
- Planifier un programme avec un déroulé : surtout pour les événements qui durent une journée ou un week-end par exemple
- Choisir le lieu adéquat : il s’agit d’un point extrêmement important, car le concept même de votre événement sera construit en fonction du lieu qui peut présenter certains atouts ou certaines contraintes ! Il est possible de choisir une salle de séminaire à Marrakech clé en main conçue pour ce type d’événement (dans un hôtel par exemple) incluant le mobilier et le service, ou d’opter pour une salle vide que vous pourrez aménager à votre guise. Pour un teambuilding, privilégiez une salle avec un espace extérieur, pour des réunions plus restreintes une salle équipée avec rétroprojecteur sera un minimum…
- Lister les besoins en logistique : selon l’événement, et la salle choisie, vous devrez définir vos besoins en matériel, mobilier, équipement électrique, etc.
Vers quel établissement se tourner pour louer une salle de séminaire à Marrakech ?
Le lieu choisi pour un événement d’entreprise est primordial : il doit être suffisamment équipé et spacieux pour accueillir les invités, mais aussi offrir un cadre à la fois moderne et professionnel. Si vous cherchez une salle de séminaire à Marrakech, vous devez prendre en compte le type de séminaire que vous organisez : de direction, de formation, de motivation… Cela vous aidera à mieux orienter vos recherches.
L’idéal est de visiter plusieurs salles, dans un hôtel ou pas, afin de faire un comparatif. Lors de vos visites, assurez-vous de prendre des photos, et de noter certaines informations importantes comme :
- La facilité d’accès à la salle
- L’accès pour les fournisseurs ou autres prestataires pour dépôt de matériel
- Le mobilier et l’équipement fournis, la qualité de ces derniers
- La disponibilité d’un vestiaire
- La qualité du système de son.
